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會展業如何在新時代下破釜沉舟發展
文章出處：首創文章編輯 發表時間：2016-05-11 14:44
中國經濟發展進入新常態，各行各業均面臨轉型和升級的挑戰。2000年會展經濟首次在我國提出，隨后會展行業經歷了快速發展的十年，同時在發展中也不斷暴露出其發展的問題。一方面是會展業發展增速放緩，另一方面則是會展業進入專業化、規模化的道路。
2015年，中國共舉辦展覽9283場，相較于2014年同比增加了15.9%；展會搭建面積達到了11798萬平方米，同比增加了14.8%，直接經濟產值接近4000億元，帶動經濟效應1.5萬億元。在會展行業，一直流傳著一個比例“1:9”，即一份資金，通過會展的方式，將發展并帶動9倍的資金流量，這也是會展行業以每年15%-20%的速度高速發展的重要原因，會展業成為了一個全新的備受企業關注的朝陽行業。
值得注意的是，隨著會展行業的快速發展，其本身所暴露出來的問題也日趨明顯，在中國經濟新常態和“互聯網+”的雙重影響下，會展經濟勢必將迎來崛起之態，會展行業所暴露出來的問題將成為阻礙會展行業崛起的重要因素。如何在經濟新常態和“互聯網+”時代下保持會展業快速、健康、穩定的發展成為會展人所關心的新命題。
會展業的高速崛起
會展活動由來已久，雖然在意識形態上不盡相同，但是從古至今在人類發展的歷史上有著不可替代的作用。古人利用古典會展，從事宗教、政治活動，彰顯權力關系確立和人神的溝通，推動了文明進程。中國古代乃至今天的廟會等形式，都屬于會展的形式之一。古代三星堆遺址、諸侯會于會稽山等均是最早的會展活動。在西方文明史上古希臘奧運會、戲劇節等活動都屬于早期會展活動，這些活動的特點是均起源于宗教，為信仰的神明和市民構筑溝通的橋梁。
上個世紀50年代，美國承辦多次世博會，美國會展業由此崛起；二戰后，英國也在積極舉辦世博會、大英博覽會等大型會展活動；戰敗的德國即使當時經濟蕭條，依舊建立起德國博覽會發展會展行業。
承辦、舉辦國際會展活動成為了一個國家在世界舞臺上地位、話語權的重要標志。我國加入WTO后，會展行業迎來了全新的發展契機。中國崛起和對外開放的貿易活動成為了會展業最主要的市場需求方，中國自身特色的社會主義為會展業的發展提供了強大的支撐和保障。經過十幾年的發展，中國會展業從無到有，甚至成為了全球前三的會展大國。會展業正在中國快步崛起，除了基本的外貿需求之外，會展行業已經囊括了政治、經濟、文化生活等多種領域的發展和需求。我國已經成功舉辦了多場世界級會展活動：奧運會、世博會、APEC等，形成了北上廣三大會展群以及海西和海南兩個會展特區。
目前中國會展行業的市場規模已經超過了德國，成為了世界第一大會展市場。趙偉看來，這歸功于中國龐大的人口基數以及中國人的消費習慣。中國人口基數大，給會展行業提供了良好的供需市場，其次中國會展和國外的會展模式有很大的區別。
趙偉認為：“中國人參加會展不僅僅是參加一個展會，同時伴隨著旅游，國外舉行會展比如歐洲國家都是坐飛機或者其他交通工具到達會展現場，然后和客戶洽談，傍晚在酒吧或者休閑場所消費一下，就坐飛機回去了。中國人參加會展伴隨著旅游消費的行為，可以帶動會展舉辦地的經濟”。
會展業的供給側
會展業在中國的發展這十幾年，雖然發展速度突飛猛進，但是必須意識到，和傳統會展業發達國家相比而言，我國會展行業還是存在巨大差距的。由于長期性的粗放式發展的經濟模式，我國會展行業在能源消耗和資源浪費上面還有很多比較突出的問題。據不完全統計，一個為期三天，由一千多家企業參展的中等規模展會，僅丟棄的宣傳品就多達32萬冊，重約32噸，價值人民幣兩百萬元。而生產及原料需要消耗400棵大樹和3000立方米的水。
隨著國家政策的調整，供需關系的轉變，供給側改革也滲透到各行各業之中。會展行業同樣面臨諸多供需問題，如會展場地在會展結束之后的處置情況，會展市場和場館建設等問題的平衡性等，在這方面趙偉有其獨特的見解。
在趙偉看來中國的會展場館重復利用率比較低，造成了場館飽和的問題。有的會展可能用不到那么大的場館，造成了資源的浪費。這個時候分級建設是很好的方式，比如云南有的地方會建設大小不同的會展場館，按照會展級別進行分配，會展級別大，就用大館加小館的組合方式滿足會展的場地要求，會展的級別小就直接用小場館，平時沒有會展的時候可以對居民開放打造成羽毛球館等，收取門票，提高了場館的利用率。除此之外，會展行業還有增面降價等多種方法進行供給側改革，這需要會展人不斷提高和進步，才能促進會展行業的科學發展。
會展是把雙刃劍
會展業高額的投入產出比，讓各大城市、企業紛至沓來。各大城市紛紛上馬建造展館。但是對于基礎設施薄弱的中小城市而言，急于建設展館未必是一件好事。發展會展業本身就是一柄雙刃劍。如果統籌規劃不夠完善，盲目的投資建設不僅造成大量的資源浪費，甚至沒有基礎設施保障的會展只會給舉辦方造成負面影響。
城市會展業的發展需要各方面綜合實力的支持，經濟、社會、環境等多角度的配合才能取得成功。中小型城市往往在交通、住宿、會議設施上面欠缺經驗和管理能力，在展館的后續利用方面也沒有指導參考，很有可能急于發展，造成會展舉辦不理想，場館后續利用率低下等諸多問題的產生。
趙偉建議，對于會展的舉辦方而言，要把握三個要點，首先是企業、城市自身的特點，要根據自身的需求確定會展類型發展自身優勢，揚長避短；其次舉辦會展其實是一柄雙刃劍，在帶來豐厚的回報的同時，如果某個環節出現了疏漏則會對舉辦方造成負面影響。曾經就有某個城市想要舉辦一場會展來吸引投資合作，但是很多客戶下飛機后看到該城市基礎設施比較落后，交通混亂沒有舉辦會展的能力，也就喪失了合作意愿；最后作為會展的舉辦方，自身要有堅實的基礎，只有強大的綜合實力，完善的配套設施才能成功舉辦會展并借此提升自身形象、達成合作。
對于參展方而言，趙偉同樣提出了三點建議。第一點當然還是需求層面的，根據自身需求方向參與相應的會展；第二點就是展位壞境，會展是一種眼球經濟，在自己的展位如何讓前來洽談合作的客戶感覺到舒適，一杯咖啡，一把椅子都可能成為達成合作至關重要的因素；最后一點就是媒體公關，會展行業屬于現場交割的，在現場洽談合作，除此之外會展之外舉辦方的形象尤為重要，也是合作意向客戶參考的重要條件。
會展業機遇挑戰并存
我國會展業近年來發展勢頭迅猛，直接經濟產值接近4000億元，帶動經濟效應1.5萬億元。但是，這一數字在整個國際會展業總收入中所占的比例十分有限，不過，由于會展業的投入與產出社會效益之比通常為1：9，因此，從發展趨勢來看，這個行業在國內有著極大的發展潛力和機遇。一旦在全國范圍內蓬勃發展，不但將帶動相關產業的發展，更能為社會創造大量的就業崗位。在趙偉看來，中國會展目前總體呈現上升趨勢。隨著會展行業的快速發展，會展資源將會進入整合階段，并且滲透到各個領域之中，覆蓋范圍將會更廣大，這也造成了對會展選擇的困難，同時外資的注入和國外會展行業的侵蝕，中國會展行業的發展也將面臨新的挑戰。
展覽業作為中國現代服務業的重要組成，其運作形態和發展趨勢和國家的經濟運轉密不可分，成為了國家經濟創新驅動轉型的重要領域。中國會展經濟的未來必將成為世界展覽業大國，成為世界會展業的中流砥柱。
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